Białystok: Usługa promocji Miasta Białegostoku podczas 10. jubileuszowej edycji międzynarodowego wydarzenia tanecznego Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 oraz poprzez działania członków grupy tanecznej Fair Play Crew
Numer ogłoszenia: 108444 - 2016; data zamieszczenia: 29.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65 , strona internetowa www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocji Miasta Białegostoku podczas 10. jubileuszowej edycji międzynarodowego wydarzenia tanecznego Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 oraz poprzez działania członków grupy tanecznej Fair Play Crew.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) przygotowanie koncepcji kampanii promującej Miasto Białystok; 2) przyznanie Miastu Białystok tytułu Partnera wydarzenia Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; 3) umieszczenie logotypu Wschodzący Białystok we wszelkich materiałach informacyjno-promocyjnych wyprodukowanych na potrzeby Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; 4) przekazanie Zamawiającemu zaproszeń na festiwal oraz galę Fair Play Dance Camp SHOWCASE (biletowany pokaz taneczny z udziałem gwiazd); 5) przyznanie Zamawiającemu tytułu partnera tytularnego specjalnego wyróżnienia dla uczestnika festiwalu oraz umożliwienie przedstawicielowi Zamawiającego wręczenia tego wyróżnienia podczas festiwalu; 6) udostępnienie relacji fotograficznej i filmowej z wręczenia nagrody, o której mowa w pkt. 7) w kanałach społecznościowych festiwalu oraz przekazanie jej Zamawiającemu celem wykorzystania we własnych kanałach społecznościowych i na stronach internetowych Zamawiającego; 7) opracowanie koncepcji, scenariusza i produkcję dwóch filmów (spotów) promujących Miasto Białystok; 8) opracowanie identyfikacji wizualnej z wykorzystaniem hasła Białystok - polska stolica tańca i wykorzystywanie jej w ramach komunikacji wydarzeń tanecznych organizowanych przez członków grupy tanecznej Fair Play Crew, w tym Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016; 9) podejmowanie przez członków grupy tanecznej Fair Play Crew działań służących promocji Miasta w związku z działalnością prowadzoną przez grupę (wystąpienia publiczne, wypowiedzi dla mediów, organizacja warsztatów, obozów tanecznych itp.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Pan Wojciech Blaszko prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą FAIR PLAY WOJCIECH BLASZKO, jest członkiem grupy tanecznej Fair Play Crew, a jednocześnie pomysłodawcą i wyłącznym organizatorem międzynarodowego wydarzenia tanecznego Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016. Jest to największy edukacyjny taneczny festiwal w Europie, współtworzony przez najlepszych nauczycieli, wybitnych artystów i uczestników z całego świata. Warsztaty taneczne i panele prowadzą światowe gwiazdy tańca i choreografii, występujące na co dzień z artystami światowego formatu, jak Beyonce, Justin Timberlake czy Justin Bieber. Swój udział w tegorocznej edycji imprezy zgłosiło ponad 1200 uczestników z całego świata. Celem i misją festiwalu jest przede wszystkim promowanie tańca oraz stwarzanie tancerzom możliwości profesjonalnego rozwoju na najwyższym, międzynarodowym poziomie. Marka Fair Play Dance Camp cieszy się w środowisku tancerzy i choreografów dużą rozpoznawalnością i dobrą renomą. Relacje z wydarzenia (transmisje na żywo oraz filmy podsumowujące wydarzenie) docierają do setek tysięcy fanów tańca za pośrednictwem patronujących wydarzeniu mediów oraz własnych kanałów społecznościowych (13,5 mln wyświetleń na YouTube na kanale własnym, łączne zasięgi miesięczne w social media na poziomie 300-500 tys.). Tegoroczna, dziesiąta edycja festiwalu będzie posiadać wyjątkową, jubileuszową oprawę. Impreza odbywać się będzie pod patronatem medialnym m.in. ogólnopolskiej telewizji TVN, Gazety Wyborczej, Radia Eska, magazynów Womens Health i Mens Health. Przedstawiona wyżej koncepcja jest wyłącznym, autorskim projektem Fair Play Wojciech Blaszko. Przedsiębiorca posiada duże doświadczenie w realizacji tego typu projektów oraz dysponuje niezbędnym zapleczem merytorycznym i organizacyjnym. Współpraca w zakresie działań reklamowo-promocyjnych z organizatorem Fair Play Dance Camp / Worldwide Dance Event 2016 będzie gwarantem dotarcia z promocją Miasta Białystok do społeczności międzynarodowej, w szczególności do młodzieży. Komunikacja marketingowo-promocyjna będzie mieć na celu wykreowanie pozytywnego wizerunku Białegostoku jako miasta pełnego energii, twórczych pomysłów, przyjaznego młodym ludziom i sprzyjającego rozwijaniu ich talentów, pasji itp. Siłę przekazu promocyjnego wzmocnią ponadto inne działania grupy tanecznej Fair Play Crew realizowane przez jej członków, np. podczas warsztatów, obozów tanecznych i wypowiedzi publicznych (wywiady dla mediów, wpisy na portalach społecznościowych itp.). Fair Play Crew to marka znana i rozpoznawana, nie tylko w skali kraju, ale także na arenie międzynarodowej. Członkowie grupy Fair Play Crew to osoby znane i obecne w mediach - telewizji, radiu, prasie. Ostatnio zespół został twarzą TVP Rozrywka, co wiąże się z obecnością w spotach reklamowych stacji. Komunikat o tym, że Białystok to dobre miejsce do życia, realizacji swoich pasji i rozwijania talentów płynący z ust członków grupy Fair Play Crew z pewnością przyczyni się do wzrostu rozpoznawalności marki Miasta i jego pozytywnego wizerunku. Przytoczone wyżej argumenty wyczerpują dyspozycję zawartą w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i lit b) ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• FAIR PLAY WOJCIECH BLASZKO, Chmielna 18 lok. 23, 15-473 Białystok, kraj/woj. podlaskie.