Katowice: Zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Numer ogłoszenia: 108431 - 2016; data zamieszczenia: 28.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych , ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2546031 w. 249, 2504164, faks 032 2541717.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ietu.katowice.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa terenowego miernika do pomiaru zawartości chlorofilu, flawonoidów oraz antocyjanów w liściach dla Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych (dalej IETU) wraz z systemami wspomagającymi tj. Systemem Centralnego Wydruku oraz Systemem Rejestracji Czasu Pracy, zwanego dalej Systemem, realizującego zadania Elektronicznego Obiegu Dokumentów w IETU. Realizacja zamówienia ma na celu zbudowanie jednolitego, bezpiecznego i niezawodnego systemu elektronicznego zarządzania przepływem dokumentów, wspierającego statutowe zadania IETU, zwiększającego efektywność procesów związanych z obiegiem dokumentów oraz skrócenie czasu dostarczenia informacji niezbędnych do podejmowania decyzji strategicznych. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów ma za zadanie: - umożliwić automatyzację obiegu informacji m.in. w procesach gospodarowania majątkiem trwałym, planowania, zarządzania i finansowania zadań/projektów, - wspierać pracowników w procesie realizowania przez nich badań naukowych, - poprawić jakość informacji przez likwidację gromadzenia tych samych informacji w różnych lokalizacjach, a co za tym idzie zlikwidować wielokrotność wprowadzania tych samych danych, - ułatwić analizy niezbędne dla zarządzania działaniami IETU, w różnych horyzontach czasowych. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów dotyczy obiegu tylko i wyłącznie dokumentów jawnych, nieoznaczonych żadną z klauzul w obszarze dokumentów chronionych. Zamawiający wymaga, aby zamawiane rozwiązanie charakteryzowało się: - skalowalnością infrastruktury sprzętowo-programowej, - wsparciem wirtualizacji przez infrastrukturę sprzętową i systemy operacyjne, - możliwością migracji do nowszych rozwiązań sprzętowych i systemowych, - zabezpieczeniem przed utratą danych i systemów, - interfejsem graficznym o wysokim poziomie ergonomii i możliwością adaptacji do potrzeb użytkownika, - zachowaniem ciągłości realizowanych przez Zamawiającego zadań wraz ze wzrostem efektywności ich wykonywania. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - analizę przedwdrożeniową oraz opracowanie projektu wdrożenia Systemu; - dostawę oprogramowania; - dostawę urządzeń; - przeprowadzenie szkoleń; - wdrożenie Systemu; - serwis i gwarancję urządzeń; - usługi wsparcia i aktualizacji oprogramowania. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia w etapach - Etap I Dostawa sprzętu i licencji oraz wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku (SCW), zakończone szkoleniami; - Etap II Dostawa sprzętu i licencji oraz wdrożenie Systemu Rejestracji Czasu Pracy RCP, zakończone szkoleniami; - Etap III Analiza przedwdrożeniowa (analiza procesów zachodzących w firmie, opracowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (RWA);; - Etap IV Dostawa sprzętu i licencji Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SOD); - Etap V opracowanie projektu wdrożenia SOD; - Etap VI wdrożenie SOD, oraz szkolenia z zakresu SOD; - Etap VII akceptacja i przekazanie dokumentacji. Zamawiający dopuszcza równoległą realizację etapów, z zastrzeżeniem, że całość zamówienia należy zrealizować w terminie określonym w pkt. 15.1. Analiza przedwdrożeniowa, o której mowa w pkt. 14.7.3. obejmie szczegółową identyfikację procesów biznesowych i rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz dokładną weryfikację problemów występujących u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji analizy przedwdrożeniowej, zawierającej co najmniej: - analizę potrzeb Zamawiającego, - schematy ideowe i funkcjonalne Systemu, - schematy procesów, zidentyfikowanych przez Wykonawcę w trakcie analizy, do implementacji w SOD, - założenia modyfikacji i niezbędnych uzupełnień w Systemie, - opis funkcji przewidzianych do realizowania przez System, a także administratorów i innych użytkowników, - kompletny i szczegółowy opis przyjętych rozwiązań funkcjonalnych wraz z informacjami o parametrach użytkowych i sprzętowych, sposobie konfiguracji z wyspecyfikowaniem asortymentowym i ilościowym wszystkich elementów składowych oraz oprogramowania, - określenie zasad i planów instalacji, uruchomienia Systemu, - określenie uwarunkowań związanych z dotychczas użytkowanymi przez Zamawiającego aplikacjami oraz ze środowiskiem Systemu, - opis sposobu przeprowadzania migracji danych z innych systemów do wdrażanego Systemu, - opis interfejsów z innymi systemami informatycznymi, stanowiącymi przedmiot wdrożenia oraz innymi będącymi przedmiotem integracji w ramach Systemu. Wykonawca zobowiązany będzie do wdrożenia Systemu zgodnie z założeniami projektu wdrożenia. Szczegółowy opis wymagań dotyczących analizy przedwdrożeniowej, opracowania projektu oraz wdrożenia Systemu zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Dostawa oprogramowania, o którym mowa w pkt. 14.6.2 SIWZ obejmuje dostawę: - licencji systemu SOD dla 92 użytkowników, nieposiadających ograniczeń funkcjonalnych systemu. Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje były dożywotnie, udzielane bezterminowo. - 1 licencji Windows Server 2012 R2 Standard (2 PROC, wersja edukacyjna, licencja OPEN). - 1 licencji serwerowej i 8 licencji terminalowych dla systemu SCW. - licencji systemu RCP na dwa stanowiska. Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje były wolne od roszczeń osób trzecich oraz bez możliwości ich wypowiedzenia w przypadku użytkowania oprogramowania zgodnie z licencją. Wszelkie oprogramowanie dostarczone będzie w oryginalnych opakowaniach producenta, z dołączoną licencją, nośnikami i dokumentacją. Wykonawca zagwarantuje dostawę oraz przeniesienie lub zapewnienie przeniesienia na Zamawiającego bezterminowych licencji na użytkowanie oprogramowania stanowiących elementy Systemu. Wykonawca zagwarantuje dostawę oraz przeniesienie lub zapewnienie przeniesienia na Zamawiającego bezterminowych licencji na użytkowanie innego oprogramowania, na bazie którego zostanie utworzona platforma SOD, w liczbie określonej w analizie przedwdrożeniowej. Wykonawca zagwarantuje wprowadzenie niezbędnych modyfikacji do oprogramowania objętego przedmiotem zamówienia lub wykonanie oprogramowania dedykowanego, w celu realizacji wszystkich wymagań określonych w punkcie 5 Załącznika nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis wymagań dotyczących oprogramowania zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Dostawa urządzeń, o której mowa w pkt. 14.6.3 SIWZ obejmuje dostawę: - urządzeń niezbędnych do funkcjonowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SOD), w tym: - skaner szczelinowy (1 szt.); - czytnik kodów kreskowych (1 szt.); drukarka kodów kreskowych (1 szt.); - urządzeń niezbędnych do funkcjonowania Systemu Centralnego Wydruku (SCW), w tym: - urządzenie drukujące ze skanerem, wydruk kolor (2 szt.); - urządzenie drukujące ze skanerem, wydruk czarno-biały (6 szt.); - niszczarka dokumentów (3 szt.); - urządzeń niezbędnych do funkcjonowania Systemu Rejestracji Czasu Pracy (RCP), w tym: - czytnik kart (1 szt.); - rejestrator (1 szt.); - 100 kart RCP. Urządzenia składające się na przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dostarczone w opakowaniach producenta oraz muszą spełniać wymagania opisane w niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby urządzenia pochodziły z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania urządzeń odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych. Urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia muszą być objęte gwarancją producenta. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji na oferowane urządzenia wynosił co najmniej 24 miesiące. Wymagania dotyczące dostawy, uruchomienia i sposobu świadczenia gwarancyjnych usług serwisowych opisane są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1. do SIWZ. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć z urządzeniami: - pełna oryginalna dokumentacja producenta z polskim tłumaczeniem, zawierająca: instrukcję działania, obsługi, konserwacji, rysunki, schematy, - karty gwarancyjne lub równoważne dokumenty potwierdzające uprawnienia gwarancyjne; - certyfikaty lub deklaracje zgodności CE, potwierdzające, że oferowane urządzenia spełniają obowiązujące wymagania prawne do wprowadzenia ich do obrotu handlowego na terenie EOG. Szczegółowy opis wymagań dotyczących parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń wchodzących w skład zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby szkolenia, o których mowa w pkt. 14.6.4 SIWZ objęły wszystkie elementy zamówienia (systemy, obsługę urządzeń), oraz co najmniej funkcje Systemu opisane w ofercie. Zamawiający wymaga aby szkolenia, o których mowa w pkt. 14.6.4 SIWZ zostały podzielone na trzy obszary: - dotyczące SOD (30 godzin szkoleniowych); - dotyczące SCW (6 godzin szkoleniowych); - dotyczące RCP (6 godzin szkoleniowych. Szkolenia powinny odbywać się dla dwóch grup użytkowników: użytkowników ogólnych oraz operatorów / administratorów systemu. Szczegółowy opis wymagań dotyczących szkoleń zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Wykonawca w ramach realizowanego zamówienia dostarczy Instrukcje użytkownika oraz administratora w formie podręcznikowej w wersji papierowej lub elektronicznej, Instrukcje użytkownika oraz administratora mają zawierać opis wszystkich dostępnych funkcji Systemu rozpisanych na poszczególne kroki realizacji, umożliwiający samodzielne i sprawne wykonywanie wszelkich operacji podczas pracy z Systemem. Dokumentację techniczną Systemu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w formie elektronicznej lub papierowej. Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia rozumiane jest jako przedstawienie do odbioru wykonanego Systemu wraz ze sporządzoną dokumentacją oraz protokołami potwierdzającymi uprzednie wykonanie usług i dostaw, i zostanie stwierdzone podpisaniem bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego projektu przez Zamawiającego. Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 2.1. Specyfikacja techniczno - cenowa. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny 3 tabeli parametrów technicznych w zakresie nazwy proponowanych urządzeń i programów oraz potwierdzenia wszystkich wymaganych parametrów technicznych i funkcjonalności oferowanych urządzeń i programów. Pozostawienie kolumny 3 bez opisu skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy jako niezgodnej z SIWZ. Dodatkowe funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów (SOD) zawarte są w Załączniku Nr 2.2. do SIWZ Tabela dodatkowych funkcjonalności. Wykonawca, który zaoferuje dodatkowe funkcjonalności SOD zobowiązany jest wypełnić kolumnę 3 tabeli. Zamawiający dokona oceny zaoferowanych dodatkowych funkcjonalności SOD zgodnie z kryterium oceny ofert, o którym mowa w pkt. 36.4 SIWZ. Wykonawca, który nie wypełni tabeli 2.2. otrzyma 0 pkt. w przedmiotowym kryterium. Wykonawca, którego oferta w toku badania i oceny ofert otrzyma największa liczbę punktów zostanie zaproszony przez zamawiającego do prezentacji zaoferowanych funkcjonalności Systemu. Szczegóły dotyczące prezentacji opisane są w pkt.36.11 SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia opisane są w załączniku nr 1 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.60.00.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48.45.00.00 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 72.21.20.00 - Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1)

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi opracowania i wdrożenia systemów informatycznych elektronicznego obiegu dokumentów obejmujących minimum 100 użytkowników każde, o wartości zamówienia nie mniej niż 200 000,00 PLN (brutto) każde. Zamawiający wymaga aby co najmniej jedno z wykazanych wdrożeń obejmowało - opracowanie i wdrożenie obiegu kancelaryjnego lub - opracowanie i wdrożenie innego obiegu dokumentów z minimum 3 procesami. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia oraz wykazu i dowodów, o których mowa w pkt. III.4.1).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, odpowiednio: - jedną osobą, przewidzianą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która posiada: - wykształcenie wyższe, - certyfikat kierownika projektu z metodyki zarządzania projektami Prince2 Foundation, PMI lub inny równoważny, - doświadczenie jako kierownik projektu, w zakończonych sukcesem minimum 2 projektach polegających na opracowaniu i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości powyżej brutto 250 000 PLN każdy, w okresie ostatnich 5 lat. - dwiema osobami, przewidzianymi do pełnienia funkcji Konsultant techniczny, które posiadają: - co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrożeniach systemu elektronicznego obiegu dokumentów, - z których przynajmniej jedna posiada certyfikat ukończenia szkolenia z metodyki zarządzania projektami. - dwiema osobami, przewidzianymi do pełnienia funkcji Szkoleniowców, które: - w ostatnim roku przeprowadziły co najmniej 3 szkolenia powdrożeniowe z zakresu systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia oraz wykazu osób, o których mowa w pkt. III.4.1)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 złotych. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia oraz dokumentu, o których mowa w pkt. III.4.1)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) zamawiający określa, że dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie, o którym mowa w pkt III.4.1) i złożenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dotyczy jedynie dostaw wystarczających dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III.3.2).;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że oferowane urządzenia spełniają wymagania określone przez zamawiającego, każdy z wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą szczegółową specyfikację techniczną, karty katalogowe, foldery, opisy, lub inne dokumenty, jednoznacznie potwierdzające, że oferowane urządzenia zapewniają uzyskanie nie gorszych parametrów technicznych od założonych w niniejszej SIWZ, wskazanych w załączniku nr 2.1. Specyfikacja techniczno - cenowa.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp w celu potwierdzenia, że oferowany System spełnia wymagania określone przez zamawiającego Wykonawca, którego oferta w toku badania i oceny ofert otrzyma największa liczbę punktów zostanie zaproszony do prezentacji zaoferowanych funkcjonalności Systemu. Szczegóły dotyczące prezentacji opisane są w pkt.36.11 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Oferowane dodatkowe funkcjonalności Systemu Obiegu Dokumentów (SOD) - 30
• 3 - Okres wsparcia Systemu Obiegu Dokumentów (SOD) - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana zawartej umowy może nastąpić w następujących okolicznościach: - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia Stron; - zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w zakresie wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku od towarów i usług; - zmiany terminu realizacji Umowy - w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych należy rozumieć okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie np. klęska żywiołowa, strajk lub inne. Termin realizacji Umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej jej realizację; - zmiana terminów realizacji poszczególnych Etapów, jest dopuszczalna pod warunkiem, że nie spowoduje to zmiany terminu wykonania Umowy, określonego w pkt. II.2; - zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy mimo zachowania należytej staranności, pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz nie spowodują obniżenia jakości i funkcjonalności przedmiotu Umowy, przy czym zmiany technologiczne mogą być powodowane w szczególności następującymi przyczynami: - niedostępność na rynku elementów/rozwiązań niezbędnych do wykonania Umowy (licencje, urządzenia itd.) spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych elementów/rozwiązań po zawarciu Umowy, - pojawienie się na rynku elementów/rozwiązań nowszej generacji w stosunku do znanych w dniu zawarcia Umowy, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy, - pojawienie się nowszej - w stosunku do stosowanych w dniu zawarcia Umowy - technologii wykonania prac, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji projektu lub kosztów wykonywanych prac, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy, - konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, niż wskazane w SIWZ i Ofercie, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, - konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; - zmiany osób realizujących zamówienie, pod warunkiem, że nowa osoba będzie spełniała takie same warunki jak te, na podstawie których został dokonany wybór Wykonawcy. - Strona występująca o zmianę umowy na piśmie przedstawia powód oraz uzasadnienie dla zmiany. Druga ze Stron w terminie 5 dni przedstawia swoje stanowisko w tej sprawie. - Okoliczności określone w ust. 41.35.2.1 - 41.35.2.6 SIWZ stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.ietu.katowice.pl; http://www.ietu.katowice.pl/Zam_Publ/zp.htm
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Instytut Ekologii Terenów Uprzemysłowionych, ul. Kossutha 6, 40-844 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie