Warszawa: Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu: Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP (POL) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach II osi priorytetowej POIiŚ w Warszawie
Numer ogłoszenia: 107949 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych , ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 318 70 82, faks 22 318 70 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu: Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP (POL) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach II osi priorytetowej POIiŚ w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej efekty realizacji projektu: Rekultywacja na cele przyrodnicze terenów zdegradowanych, popoligonowych i powojskowych zarządzanych przez PGL LP (POL) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach II osi priorytetowej POIiŚ w Warszawie, 16 września 2015 roku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.81.00.00 - Usługi drukowania 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków 22.46.20.00 - Materiały reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 16.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 PLN (sześć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku z następujących form, w zależności od wyboru Wykonawcy: 2. 1 pieniądzu (przelewem na rachunek bankowy: w Banku Ochrony Środowiska S.A. nr 97154011572115668084150012 z dopiskiem WADIUM - Nr zamówienia: DZ.270.114.2015, konferencja POL); 2. 2 poręczeniach bankowych; 2. 3 poręczeniach pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych; 2. 4 gwarancjach bankowych; 2. 5 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2. 6 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w postaci poręczeń i gwarancji bankowych, poręczeń kasy oszczędnościowo - kredytowej lub gwarancji ubezpieczeniowej należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu oraz oryginału złożonego w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium (wewnątrz opakowania oferty). 4. W treści dokumentu musi znajdować się nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium we wszystkich przypadkach powodujących utratę wadium przez Wykonawcę, określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w ppkt. 2.1 rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy. 6. Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku gdy: 6.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: 6.1.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 6.1.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 6.1.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 6.2 Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu konferencji/zjazdu/sympozjum/forum/kongresu dla min. 200 uczestników, o wartości min. 200 000,00 PLN brutto (dwieście tysięcy złotych brutto), obejmującą łącznie: a. zaprojektowanie i zrealizowanie scenografii i oprawy multimedialnej wydarzenia, b. zapewnienie obsługi techniczno-logistycznej wydarzenia (w tym zapewnienie oświetlenia i nagłośnienia), c. świadczenie usług cateringowych dla uczestników.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą, która posiada doświadczenie w przygotowaniu i koordynacji min. 3 konferencji/ zjazdów/ sympozjów/ forum/ kongresów dla min. 200 uczestników każda.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (tj. w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 2. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, polegających na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia: 4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty w oryginale. W przypadku załączenia kserokopii pełnomocnictwa, winno ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4.2. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty. 4.3. Dokumenty, tj. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie, natomiast dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału, wykonawcy mogą złożyć wspólnie. 4.4. Oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć łącznie (na jednym druku) - w przypadku łącznego spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, albo każdy z Wykonawców odrębnie, w przypadku jeżeli taki Wykonawca spełnia samodzielnie wszystkie warunki udziału w postępowaniu. 5. Do oferty należy załączyć projekt scenografii oraz oprawy multimedialnej konferencji, które będą podlegały ocenie w kryterium Jakość. Projekt scenografii oraz oprawy multimedialnej konferencji, uwzględniający aranżację sali konferencyjnej, w której organizowana będzie część merytoryczna konferencji. Projekt powinien zawierać: a) 6 kolorowych, wydrukowanych, wyraźnych wizualizacji sali konferencyjnej, przedstawiających jej aranżację, umiejscowienie poszczególnych sprzętów oraz wygląd ścian wnętrz. Wizualizacje muszą odnosić się do realnie istniejącej przestrzeni, w której będzie odbywać się konferencja. Na wizualizacjach muszą znajdować się następujące elementy: i. Wystawa różnych eksponatów militarnych nawiązujących do zrealizowanego projektu rekultywacji terenów popoligonowych (POL) wyeksponowanych z wykorzystaniem dodatkowych efektów świetlnych. Eksponaty (15 szt. +/- 3 szt.), muszą być związane z realizacją projektu POL, to znaczy prezentować przykładowe przedmioty znalezione podczas realizacji projektu (przykłady pocisków, broni, nietypowych znalezisk archeologicznych i historycznych itp.) lub przedmioty/urządzenia wykorzystywane do realizacji projektu (np. detektory metalu itp.). Eksponaty przedstawione na wizualizacji mają być poglądowe (lista konkretnych eksponatów zostanie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu umowy), istotne jest natomiast przedstawienie sposobu ich ekspozycji/ pomysłu na ich niestandardowe wyeksponowanie. ii. Efekty świetlne, wizualne lub audiowizualne na ścianach oraz suficie sali prezentujące rezultaty realizacji projektu POL zgodnie z tytułem konferencji - według pomysłu wykonawcy. iii. Ekran ustawiony z przodu sali, wkomponowany w scenografię. iv. 2 kompozycje florystyczne, stojące przed sceną lub na niej. v. Krzesła konferencyjne w białych pokrowcach w ustawieniu teatralnym, rozstawione w sposób zapewniający swobodę komunikacji w sali. vi. Podest sceniczny wykończony w sposób estetyczny - wg koncepcji scenografii Wykonawcy. vii. Meble (fotele lub kanapy) wykonane w jednym kolorze: białym lub ecru dopasowanym do koncepcji scenografii oraz co najmniej 3 stoliki konferencyjne na wodę (materiał dopasowany do koncepcji scenografii). viii. Mównica. ix. Opcjonalnie inne elementy wg pomysłu Wykonawcy. b) 2 rzuty (1 pionowy i 1 poziomy) przedstawiające salę konferencyjną, obrazujące elementy jej aranżacji (podest, ekran, wystawę, krzesła) z podanymi wymiarami sali co najmniej na 1 rzucie tak, żeby Zamawiający mógł ocenić realne rozplanowanie elementów w przestrzeni. c) Opis koncepcji kreacji i aranżacji sali konferencyjnej: cele i założenia wraz z opisem zastosowanych rozwiązań technicznych i ich funkcji, w tym multimedialnych - opis gry multimediów w trakcie całej konferencji oraz opis koncepcji wystawy (na czym lub za pomocą czego zaprezentowane zostaną eksponaty). d) Wykonawca wskaże w formie osobnej listy dodatkowe elementy multimedialne lub interaktywne nieopisane w OPZ (Załącznik nr 1 do SIWZ), będące przedmiotem oceny w kryterium Jakość. UWAGA: Przedkładany projekt nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust 3 ustawy Pzp ze względu na fakt, iż składany jest jako część oferty podlegającej ocenie w kryterium Jakość, a nie jako dokument potwierdzający, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który nie załączy projektu lub załączy więcej niż jeden projekt lub załączony projekt będzie niekompletny, tj. nie będzie zawierał któregoś z ww. elementów, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako oferta, której treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zgodnie z art. 97 ustawy Pzp Zamawiający jest zobowiązany przechowywać protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Oznacza to, że projekt nie zostanie zwrócony Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przez wyżej podany okres. Projekty zostaną zwrócone Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane na ich wniosek. 6. Do oferty należy załączyć wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, które będą podlegały ocenie w kryterium Doświadczenie. Uwaga: W wykazie tym należy uwzględnić jedynie zamówienia niewskazane w wykazie głównych usług, o którym mowa w Rozdziale IV podrozdział II ust. 1 pkt 1.2 SIWZ. Wykaz usług do kryterium oceny ofert (Załącznik nr 9 do SIWZ) nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a tym samym, jeśli Wykonawca nie dołączy go do oferty lub jeśli nie będzie z niego jednoznacznie wynikać, iż poszczególne usługi spełniają warunki określone w Rozdziale VIII podrozdział III ad.3) SIWZ, wykaz ten nie będzie podlegał uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Jeśli Wykonawca nie dołączy do wykazu dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wyszczególnionych w nim usług nie będą one podlegały uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W tej sytuacji Zamawiający weźmie pod uwagę tylko te usługi, co do których Wykonawca wykazał spełnianie warunków oraz ich należyte wykonanie i przyzna odpowiednią liczbę punktów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Jakość - 20
• 3 - Doświadczenie - 30

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający ma na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w szczególności w następujących okolicznościach: a) zaistnienia siły wyższej. Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. b) z przyczyn (np. technicznego stanu obiektu) leżących po stronie wynajmującego obiekt, w którym organizowana będzie konferencja, który to wynajem jest uregulowany osobną umową. Do zmiany terminu może dojść nie później niż na 2 tygodnie przed pierwotnie określonym terminem konferencji. Termin organizacji konferencji może ulec zmianie o maksymalnie 4 tygodnie w stosunku do terminu określonego w §3 ust. 1 umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/ckps_warszawa/zamowienia_publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2015 godzina 10:30, miejsce: ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie