Ogłoszenie nr 106931 - 2017 z dnia 2017-07-12 r.

Białystok: ŚWIADCZENIE USŁUG SPORTOWO-REKREACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W BIAŁYMSTOKU
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 516413-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, krajowy numer identyfikacyjny 000515000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, państwo Polska, woj. podlaskie, tel. 85 869 62 49, faks 85 869 62 65, e-mail zzp@um.bialystok.pl
Adres strony internetowej (URL): http://www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

ŚWIADCZENIE USŁUG SPORTOWO-REKREACYJNYCH DLA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W BIAŁYMSTOKU

BKP.271.2.2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Miejskiego w Białymstoku, na podstawie dostarczonych imiennych kart w ramach miesięcznego abonamentu. 2. Uczestnikami programu będą pracownicy Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Na podstawie zebranych deklaracji zgłoszeniowych w pierwszym miesiącu korzystania z programu chęć uczestnictwa wyraziło 102 pracowników, przy czym maksymalna liczba zgłoszonych pracowników wyniesie 200 osób miesięcznie. 3. Liczba pracowników określona w pkt. 2 ma charakter szacunkowy, mający na celu określenie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (miesięcznym) w ramach wynagrodzenia określonego w umowie. 4. Wykonawca w ramach wykonania umowy winien świadczyć usługi sportowo-rekreacyjne, w szczególności: basen, zajęcia fitness, aqua aerobic, joga, siłownia, sauna, sztuki walki, taniec, grota solna, indoor cycling, ścianka wspinaczkowa. 5. Wykonawca zapewni nielimitowaną (umożliwiającą dostęp do różnych obiektów tego samego dnia, bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji) możliwość korzystania z wybranych przez uprawnionego obiektów (w godzinach otwarcia, w których świadczone są usługi, przy uwzględnieniu wewnętrznych regulaminów lub grafików obiektów). Wykonawca, w ramach umowy, umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy z Zamawiającym. 6. Cena imiennego karnetu, zapewniającego miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów, winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne. 7. Pracownicy Zamawiającego powinni mieć możliwość korzystania z usług z zakresu objętego przedmiotem zamówienia, takich jak wymienione w pkt. 4, w obiektach położonych na terenie miasta Białegostoku oraz na terenie gmin sąsiadujących administracyjnie z miastem Białystok, jak również w pozostałej części kraju. Liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Białegostoku nie może być mniejsza niż 35, w tym co najmniej jeden obiekt umożliwiający dostęp do basenu o długości co najmniej 25 m. 8. Przez jeden obiekt sportowy rozumie się budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi odpowiadające swym przedmiotem treści zamówienia publicznego zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas na gruncie prowadzonego postępowania zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty sportowe. 9. Pracownicy Zamawiającego uprawnieni do korzystania z usług będą mieli możliwość dostępu do obiektów za okazaniem karty imiennej i potwierdzeniem tożsamości dowodem osobistym. Jedynym sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych będzie imienna karta z dokumentem ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika. 10. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie dostępna na stronie internetowej wskazanej przez Wykonawcę wraz z dokładną charakterystyką dostępu do obiektu. 11. Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Minimalne dofinansowanie z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyniesie co najmniej 50 %. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. 12. Dostawa kart nastąpi na następujących warunkach: a) możliwość nieodpłatnej zamiany osób korzystających z usług przez Zamawiającego, b) w przypadku konieczności wystawienia duplikatu karty Wykonawca zapewni wydanie jej bezpłatnie, c) możliwość rezygnacji przez poszczególne osoby z usług bez wpływu na cenę karty, d) każdorazowe dostarczanie kart do siedziby Zamawiającego, e) w razie stwierdzenia nieprawidłowości w kartach, rozpatrzenie i załatwianie reklamacji przez Wykonawcę w ciągu pięciu dni od daty otrzymania pisemnej informacji od Zamawiającego wysłanej e-mailem lub faksem, f) termin płatności - 21 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego - kwota obliczona na podstawie liczby aktywnych kart w danym okresie rozliczeniowym (miesięcznym), g) Zamawiający wymaga dostarczenia kart nie później niż w terminie trzech dni roboczych przed rozpoczęciem wykonywania zamówienia.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 92600000-7
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.