Łódź: kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia artystycznego - imprezy masowej Urodziny Łodzi w dniach 29-30.07.2016 r
Numer ogłoszenia: 106269 - 2016; data zamieszczenia: 27.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzkie Centrum Wydarzeń , Ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, woj. łódzkie, tel. +48 42 638 44 76, faks +48 638 40 89.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.lcw.lodz.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia artystycznego - imprezy masowej Urodziny Łodzi w dniach 29-30.07.2016 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia artystycznego - imprezy masowej Urodziny Łodzi w dniach 29-30.07.2016 r. wraz z transportem montażem i demontażem wszystkich komponentów przez Wykonawcę w tym: 1.Warunki ogólne sceny: - zadaszenie musi być konstrukcją posiadającą aktualne atesty dla konstrukcji tymczasowych oraz powinna być wypoziomowana i stabilna wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP. - podesty sceniczne o wymiarach min 12m szerokość x 10m głębokość wraz z dodatkowym wybiegiem w osi sceny o wymiarach długość 4m x szerokość 2m, wysokość podestów min. 1,5m - zadaszenie min. 12m x 10,5m (wymiar wewnętrzny) - wysokość okna scenicznego min 6m (od podłogi do górnej kraty) - szczelnie wysłonięta czarnym materiałem (tył i boki) - stanowisko monitorowca poza obrysem sceny (tzw. wing roboczy), po stronie wejścia na scenę dla zespołu - schody po obu bokach sceny; wejście dla zespołu: schody o szerokości 2m, z poręczami, oświetlone - scena powinna być sucha, czysta i stabilna oraz posiadać dobrze oznaczone wszystkie krawędzie i równe, wypoziomowane, oświetlone schody - wymagane są barierki ochronne na scenie zgodnie z przepisami BHP. - PA (nagłośnienie frontowe) podwieszone na konstrukcji wing lub na osobnej konstrukcji wolnostojącej - ekrany diodowe zawieszone na osobnej konstrukcji wolnostojącej - linie outfill na osobnej konstrukcji wolnostojącej lub na wing od konstrukcji ekranów diodowych, na skrajach całej konstrukcji (scena, PA, ekrany diodowe) - wszystkie konstrukcje (scena, PA, ekrany diodowe, outfill) powinny stanowić jedną całość wizualną dzięki wysłonięciu frontu siatką mesh, na której będzie umieszczony wydruk wykona-ny przez Wykonawcę według projektu graficznego przygotowanego przez Zamawiającego. Wytyczne techniczne (wymiary) do projektu graficznego powinny być dostarczone do Zamawiającego w terminie 3 dni od podpisania umowy. - dodatkowe oświetlenie pomnika Kościuszki w minimum 2 kolorach jednocześnie 2.Warunki ogólne nagłośnienia i oświetlenia: System nagłośnieniowy o równej charakterystyce pasmowej, wolny od szumów i przydźwięków oraz zjawisk grzebieniowania, pozwalający na równomierne pokrycie dźwiękiem audytorium, umożliwiający uzyskanie średniego ciśnienia akustycznego o wartości 120dB SPL na wysokości stanowiska realizatora (F.O.H) (A-ważone 30Hz -18kHz, -3 dB na skrajach pasma) bez słyszalnych zniekształceń. System nagłośnieniowy, monitorowy oraz peryferia musi być odpowiednio zestrojony i spełniać wszystkie ridery poszczególnych zespołów określone w punkcie 4 SIWZ. Stanowisko realizatora (F.O.H.) powinno znajdować się minimum 20 metrów od systemu dźwiękowego w osi sceny (dopuszczalne przesunięcie od osi sceny, tylko po uzyskaniu pisemnej lub mailowej zgody od wszystkich realizatorów zespołów). Wymagane są również dodatkowe linie nagłośnienia (outfill) usytuowane obok ekranów diodowych na obydwóch końcach konstrukcji patrząc od osi sceny (zgodnie z wymaganiami zespołów, zawartymi w riderach technicznych). Minimalne oświetlenie zainstalowane podczas wszystkich koncertów, to oświetlenie zgodne z riderem oświetleniowym zespołu 4. Wymagane jest zapewnienie energii elektrycznej w ilości umożliwiającej realizację koncertów wraz z oświetleniem i realizacją video. 3.Zapewnienie realizacji video na żywo podczas wszystkich koncertów. Wymagania: - 2 ekrany diodowe, każdy o powierzchni min. 5m (szerokość) x 3 m, i minimalnej rozdzielczości - 8 realnych pikseli - ekrany usytuowane po obu stronach sceny na wysokości min. 3 m pomiędzy PA a Out-fill - minimum 3 profesjonalne kamery HD z operatorami rejestrujące koncert na żywo (stacjonarna na wysokości stanowiska F.O.H. ma podeście min 1m, ramię kamerowe min 6m, kamera do bliskich ujęć na scenie) - stanowisko realizacji miksowania obrazu wraz z niezbędnym sprzętem - realizacja miksowania przez wykwalifikowaną obsługę - trzech wykwalifikowanych kamerzystów - umożliwienie wyświetlenia dostarczonych przez Zamawiającego filmów i plików graficznych podczas przerw oraz przed i po koncertach 4. Zapewnianie sprzętu i obsługi zgodnie z riderami technicznymi zespołów: Dwa Sławy, Ten Typ Mes, Jamal, Gooral, Lady Pank.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju usług

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92.37.00.00 - Usługi techników dźwięku .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Doświadczenie - 10

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://centrumwydarzen.lodz.pl/zapytania-i-ogloszenia/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Łódź, 90-423, ul. Piotrkowska 87, centrum@lcw.lodz.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.07.2016 godzina 09:00, miejsce: Łódź, 90-423, ul. Piotrkowska 87.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie