Raszyn: Utrzymanie i rozwój oprogramowania wspierającego realizację Strategii LP (zn. spr. DZ.270.81.2015)
Numer ogłoszenia: 106023 - 2015; data zamieszczenia: 16.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki Lasów Państwowych , Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, woj. mazowieckie, tel. +48 22 219 61 78, faks 42 6772546.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zilp.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Zakład Informatyki LP.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i rozwój oprogramowania wspierającego realizację Strategii LP (zn. spr. DZ.270.81.2015).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zadań nazwanych i zadań stałych określonych w załączniku nr 1 do Umowy. 2. Skrócona specyfikacja i harmonogram zadań nazwanych oraz zadań stałych: 1) Zadanie nazwane nr 1 - Prace analityczne. Termin na wykonanie tego zadania: ... dni od dnia zawarcia Umowy; (termin zostanie wpisany po udzieleniu zamówienia i będzie zgodny z ofertą na podstawie której zamówienie zostało udzielone. Termin jest objęty punktacją stanowiącą pozacenowe kryterium oceny ofert). 2) Zadanie nazwane nr 2 - Uruchomienie i konfiguracja Środowiska wirtualnego. Termin na wykonanie i zgłoszenie tego zadania do odbioru: ... dni od dnia pozytywnego odbioru przez Zamawiającego zadania nazwanego nr 1; (termin zostanie wpisany po udzieleniu zamówienia i będzie zgodny z ofertą na podstawie której zamówienie zostało udzielone. Termin jest objęty punktacją stanowiącą pozacenowe kryterium oceny ofert) 3) Zadanie nazwane nr 3 - Migracja danych. Termin na wykonanie i zgłoszenie tego zadania do odbioru: ... dni od dnia pozytywnego odbioru przez Zamawiającego zadania nazwanego nr 2; (termin zostanie wpisany po udzieleniu zamówienia i będzie zgodny z ofertą na podstawie której zamówienie zostało udzielone. Termin jest objęty punktacją stanowiącą pozacenowe kryterium oceny ofert) 4) Zadanie nazwane nr 4 - Szkolenie wdrożeniowe. Termin na wykonanie i zgłoszenie tego zadania do odbioru: 10 dni roboczych od dnia pozytywnego odbioru przez Zamawiającego zadania nazwanego nr 2; 5) Zadanie stałe nr 1 - Utrzymanie Środowiska wirtualnego. Środowisko wirtualne będzie utrzymywane przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania Umowy w standardzie określonym w załączniku nr 3 do Umowy; 6) Zadanie stałe nr 2 - Świadczenie usług konsultacji specjalistycznych. Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do świadczenia usług konsultacji specjalistycznych na rzecz Zamawiającego. Zakres tematyczny konsultacji specjalistycznych oraz procedurę ich zlecania i odbioru określa załącznik nr 5 do Umowy; 7) Zadanie stałe nr 3 - Świadczenie usług modyfikacji. Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do świadczenia usług modyfikacji na rzecz Zamawiającego. Zakres tematyczny modyfikacji oraz procedurę ich zlecania i odbioru określa załącznik nr 5 do Umowy; 8) Zadanie stałe nr 4 - Świadczenie usług szkoleniowych. Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do świadczenia usług szkoleniowych na rzecz Zamawiającego. Zakres tematyczny szkoleń oraz procedurę ich zlecania i odbioru określa załącznik nr 4 do Umowy; 9) Zadanie stałe nr 5 - Świadczenie usług backupu. Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca będzie świadczył cykliczne usługi backupu na rzecz Zamawiającego. Procedura backupu została określona w załączniku nr 6 do Umowy..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.24.00.00 - Usługi analizy systemu i programowania 72.21.23.31 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania projektami 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000,00 zł. Szczegóły oraz formę wniesienia wadium zostały określone w SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu CA PPM w modelu SaaS.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że dysponuje co najmniej 2 specjalistami, którzy łącznie posiadają poniższe certyfikaty: a) CA Clarity r8 Technical Essentials I&II 200; b) CA Clarity PPM v12 Installation 200; c) CA Clarity PPM: Data and Reporting Foundation Bundle 200; d) CA Clarity PPM v12 Configuration & Integration.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że dysponuje kwotą lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Prace analityczne - 10
• 3 - Uruchomienie i konfiguracja Środowiska wirtualnego - 10
• 4 - Migracja danych - 10
• 5 - Liczba dodatkowych dni szkoleniowych - 3
• 6 - Liczba dodatkowych godzin konsultacji specjalistycznych - 3
• 7 - Liczba dodatkowych godzin modyfikacji - 4

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień Umowy w następującym zakresie: 1) zmiany materiałów i/lub urządzeń względem złożonej oferty. Przedmiotowe zmiany zostaną wprowadzone pod warunkiem, że będą równoważne w odniesieniu do produktów zastępowanych oraz korzystne dla Zamawiającego, a także nie spowodują zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie, tj.: a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu Umowy, b) powodujące poprawienie parametrów technicznych, c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 2) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany obowiązującej stawki VAT, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, d) braku możliwości realizacji części przedmiotu Umowy na podstawie par. 14 Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za te świadczenia Wykonawcy, które zostaną uwzględnione przez Strony w protokole rozliczenia Umowy o czym mowa w par. 14; 3) zmiany terminu realizacji w przypadku: a) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: - wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego na jego wyraźne żądanie, - konieczność usunięcia niezawinionych błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji przygotowanej i opublikowanej przez Zamawiającego stanowiącej podstawę udzielenia zamówienia (do tego zakresu nie zaliczają się zamówienia dodatkowe w rozumieniu ustawy PZP), b) zmian wynikających z oddziaływania czynników zewnętrznych, na które strony Umowy nie mają wpływu, w tym siły wyższej, c) zmian wynikających z dopuszczenia przez Zamawiającego materiałów i/lub urządzeń przedstawionych w ofercie o czym mowa w ust. 1 pkt 1). 2. Zmiany teleadresowe, obsługi administracyjno-bankowej (np. zmiana numeru konta) oraz zmiany składu koordynatorów realizacji Umowy nie stanowią istotnych zmian w rozumieniu art. 144 ustawy i nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 3. Postanowienia zawarte w ust. 1 należą do katalogu zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmian określonych w ust. 1 pkt 2 ppkt a) - c) na Wykonawcy spoczywa bezwzględny obowiązek wykazania, iż zaistniała podstawa do zmiany wynagrodzenia oraz oszacowania stopnia zwiększenia kosztów po stronie Wykonawcy. 4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień Umowy: 1) inicjowanie zmian odbywa się na podstawie pisemnego wniosku, który Zamawiający kieruje do Wykonawcy lub Wykonawca do Zamawiającego; 2) przyczyny dokonywania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w sposób wyczerpujący w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy i/lub Zamawiającego, protokół konieczności, itp.).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zilp.lasy.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C 05-090 Raszyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Zakład Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C 05-090 Raszyn, pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Poziom zabezpieczenia oraz jego dopuszczalne formy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie