Og³oszenie nr 104427 - 2017 z dnia 2017-07-05 r.

Toruñ: ¦wiadczenie us³ug zwi±zanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postêpowanie przeprowadza centralny zamawiaj±cy

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Ksi±¿nica Kopernikañska w Toruniu, krajowy numer identyfikacyjny 87150210600000, ul. ul. S³owackiego 8, 87100 Toruñ, pañstwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 566 226 642, faks 566 225 713, e-mail d.ryszkowska@ksiaznica.torun.pl Adres strony internetowej (URL): www.ksiaznica.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Inny: samorz±dowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiaj±cych jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postêpowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postêpowania odpowiadaj± pozostali zamawiaj±cy, czy zamówienie bêdzie udzielane przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych):
Zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz: Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej - Ksi±¿nicy Kopernikañskiej w Toruniu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug zwi±zanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB
Numer referencyjny ZAM.3810.03.017
Przed wszczêciem postêpowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.3) Informacja o mo¿liwo¶ci sk³adania ofert czê¶ciowych:
Zamówienie podzielone jest na czê¶ci:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ):
Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: czynno¶ci zwi±zane z obs³ug± serwisow± (polisami serwisowymi) oprogramowania - Kompleksowy System Zarz±dzania Bibliotek± PROLIB M21 s³u¿±cego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obs³ugi elektronicznej procesów bibliotecznych w:Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej - Ksi±¿nicy Kopernikañskiej w Toruniu. W ramach zamówienia wykonane zostan±: a) rozszerzanie ilo¶ci posiadanych licencji systemu-opcjonalnie, b) programistyczne naprawy dzia³ania systemu powoduj±ce ingerencjê w kody ¼ród³owe programu, c) aktualizacja oprogramowania w ka¿dym roku trwania umowy wraz z us³ug± konwersji danych oraz modyfikacj± struktury baz danych je¿eli bêdzie to wymagane przez nowsz± wersjê oprogramowania, d) rozszerzenie modu³ów

II.5) G³ówny kod CPV): 72267000-4,
Dodatkowe kody CPV: 72262000-9

II.6) Ca³kowita warto¶æ zamówienia(je¿eli zamawiaj±cy podaje informacje o warto¶ci zamówienia):
Warto¶æ bez VAT: 548069
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Podstawa prawna
Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie 67 ust. 1 lit.b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przedmiot zamówienia obejmuje: czynno¶ci zwi±zane z obs³ug± serwisow± (polisami serwisowymi) oprogramowania - Kompleksowy System Zarz±dzania Bibliotek± PROLIB M21 s³u¿±cego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obs³ugi elektronicznej procesów bibliotecznych w: Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej - Ksi±¿nicy Kopernikañskiej w Toruniu. W ramach zamówienia wykonane zostan±: - rozszerzanie ilo¶ci posiadanych licencji systemu - opcjonalnie, - programistyczne naprawy dzia³ania systemu powoduj±ce ingerencjê w kody ¼ród³owe programu - aktualizacj± oprogramowania w ka¿dym roku trwania umowy wraz z us³ug± konwersji danych oraz modyfikacj± struktury baz danych je¿eli bêdzie to wymagane przez nowsz± wersjê oprogramowania. Przedmiot zamówienia mo¿e byæ wykonywany tylko przez jednego Wykonawcê - firmê SYGITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzib±: 65-021 Zielona Góra, ul. D±browskiego 12. Firma SYGITY BUSINESS SOLUTIONS jest jedynym producentem, w³a¶cicielem praw autorskich, dostawc± i serwisantem oprogramowania pod nazw± Prolib M21. Na mocy bezterminowych, niewy³±cznych licencji na u¿ytkowanie Systemu, udzielonych u¿ytkownikom, przez firmê SYGITY BUSINESS SOLUTIONS wszelkie w/w czynno¶ci mog± byæ dokonywane jedynie przez twórcê oprogramowania Prolib M21. Firma Max Elektronik S.A. jest tak¿e jedynym podmiotem mog±cym ¶wiadczyæ us³ugi serwisowe oprogramowania Progress niezbêdnego do uruchomienia systemu Prolib. Firma Progress dystrybuuje polisy serwisowe jedynie do dostawców oprogramowania, które wymaga do dzia³ania oprogramowania firmy Progress. W ¶wietle powy¿szego stanu faktycznego zachodz± przes³anki podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b. 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówieñ publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej rêki z przyczyn zwi±zanych z ochrona praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów, tylko z jednym wykonawc±, tj. SYGITY BUSINESS SOLUTIONS z siedzib±: 65-021 Zielona Góra, ul. D±browskiego 12.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA:

SYGITY BUSINESS SOLUTIONS, , ul. D±browskiego 12, 65-021, Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie