Wrocław: Usługi promocji województwa dolnośląskiego podczas VI Kongresu Regionów, który odbędzie się w dniach 16-18.06.2015 r.
Numer ogłoszenia: 101459 - 2015; data zamieszczenia: 08.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi promocji województwa dolnośląskiego podczas VI Kongresu Regionów, który odbędzie się w dniach 16-18.06.2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi promocji województwa dolnośląskiego podczas VI Kongresu Regionów, który odbędzie się w dniach 16-18.06.2015 r. Przedmiotem zamówienia jest promocja województwa dolnośląskiego podczas VI Kongresu Regionów we Wrocławiu w dniach 16-18 czerwca 2015 r. W skład pakietu promocyjnego wchodzą: 1. Przyznanie tytułu Partnera Strategicznego Kongresu Regionów 2015 2. Udział Marszałka w charakterze Współgospodarza w wybranej sesji plenarnej - sesja o funduszach unijnych, 17.06. godz. 10.00 3. Prawo do organizacji 1 panelu - 18.06. godz. 15:30 - 17:30 4. Udział przedstawiciela Urzędu Marszałkowskiego w 3 wybranych panelach, wśród paneli zaproponowanych przez Organizatora 5. Publikacja tekstu autorstwa Partnera na łamach Raportu Kongresowego dołączonego do tygodnika Newsweek, fotografia autora i logo Urzędu - format 1/1 strony 6. Zamieszczenie zaproszenia na panel Partnera w formacie 1/2 strony na łamach tygodnika Newsweek 7. Wysłanie e-mailingu na panel Partnera do zarejestrowanych Uczestników Kongresu 8. Zamieszczenie wypowiedzi Marszałka jako Partnera Kongresu w Raporcie Kongresowym - format 1/1 strony 9. Wystąpienie Pana Marszałka przed I sesją plenarną (wtorek, I dzień Kongresu) otwierającej część merytoryczną Kongresu - powitanie uczestników 10. Emisja krótkiego filmu o województwie dolnośląskim - termin emisji do ustalenia 11. Zamieszczenie logotypu Urzędu jako Partnera Strategicznego: - na łamach Raportu Kongresowego Newsweek Polska i raportu Samorząd i Biznes Forbes - na stronie internetowej Kongresu - na reklamach promujących Kongres - w e-mailingach promujących Kongres 12. Zamieszczenie logo Urzędu we wszystkich mailingach i zaproszeniach na sesję z Richardem Floridą i udział Marszałka w sesji (na Sali tylko loga Partnerów Strategicznych i Organizatorów oraz Patrona Honorowego, którym jest Prezydent Bronisław Komorowski) 13. Ekspozycja logo Urzędu w miejscu wystąpienia R. Floridy (na Sali tylko loga Partnerów Strategicznych i Organizatorów oraz Patrona Honorowego, którym jest Prezydent Bronisław Komorowski) 14. Krótkie powitanie Gościa specjalnego przez Marszałka i pozostałych Partnerów Strategicznych 15. Udostępnienie powierzchni na stoisko Urzędu 16. Prawo umieszczenia nośnika reklamowego w miejscu ustalonym przez Strony 17. Zaproszenie na Kongres dla 40 osób reprezentujących Urząd Marszałkowski 18. Możliwość zorganizowania specjalnej sesji zamkniętej z udziałem marszałków. Sala zostanie udostępniona przez Organizatora. Organizator bierze też na siebie koszty uczestnictwa i noclegu dla marszałków..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ringier Axel Springer Polska Sp. z o.o., ul. Domaniewskiej 52, 02-672 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 220000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 270600,00

• Oferta z najniższą ceną: 270600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 270600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Aby Zamawiający mógł promować region podczas VI Kongresu Regionów we Wrocławiu w dniach 16-18.06.2015, musi zwrócić się bezpośrednio do firmy Ringer Axel Springer Polska jako do organizatora. Firma ta jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach Kongresu Regionów we Wrocławiu oraz posiadaczem wszelkich praw do realizacji ww. przedsięwzięcia i wyznaczania patronów medialnych i partnerów imprezy. Kongres Regionów we Wrocławiu to największe w Polsce spotkanie samorządowców, ludzi nauki, biznesu i przedstawicieli organizacji pozarządowych z całego kraju. W każdej edycji Kongresu Regionów bierze udział ponad 1 tys. osób z całej Polski. W trakcie trzech dni kongresowych odbywa się kilkanaście paneli dyskusyjnych i sesji plenarnych.