Białystok: Nr sprawy: AZP/261/U/3/AGU-235/1K/2016 Wykonywanie usług w zakresie napraw kserokopiarek znajdujących się na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z podziałem na pięć części
Numer ogłoszenia: 10133 - 2016; data zamieszczenia: 28.01.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 1, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 7485400, faks 085 7485627.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umwb.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Nr sprawy: AZP/261/U/3/AGU-235/1K/2016 Wykonywanie usług w zakresie napraw kserokopiarek znajdujących się na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku z podziałem na pięć części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie napraw zapewniających prawidłowe funkcjonowanie kserokopiarek, wymianę zużytych lub uszkodzonych części, pomoc techniczną w zakresie obsługi oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek (z wyjątkiem papieru i tonerów) znajdujących się na wyposażeniu jednostek organizacyjnych UMB. Naprawy będą dokonywane w siedzibie Zamawiającego, w zależności od bieżących potrzeb, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Dział Administracyjno - Gospodarczy i Usług UMB. 2) Usługa naprawy kserokopiarki będzie wykonywana z zachowaniem procedury opisanej we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

5. Dokumenty pozostałe: 5.1.wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SIWZ; 5.2.oświadczenie o udzieleniu na przedmiot zamówienia co najmniej 12- miesięcznej gwarancji (wg załącznika nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy); 5.3.wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli są przewidywani) - wg załącznika nr 4 do SIWZ; 5.4.pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w ust. 2) pkt 2.2 - w oryginale lub poświadczone notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Narzut na części - 30

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. W przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie, o którym mowa w § 6 umowy, może ulec odpowiednim zmianom. 4. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia netto/brutto, o której mowa powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiany wynagrodzenia następują po uzyskania akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umwb.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych UMB, ul. J. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna UMB, ul. Jana Kilińskiego 1, 15 - 089 Białystok (lewe skrzydło Pałacu Branickich, parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: kopiarki CANON.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Usługa naprawy kserokopiarki będzie wykonywana z zachowaniem procedury opisanej we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Wykaz kserokopiarek (wykaz może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia) określony został w Części II SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: kopiarki XEROX,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Usługa naprawy kserokopiarki będzie wykonywana z zachowaniem procedury opisanej we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Wykaz kserokopiarek (wykaz może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia) określony został w Części II SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: kopiarki TOSCHIBA.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Usługa naprawy kserokopiarki będzie wykonywana z zachowaniem procedury opisanej we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Wykaz kserokopiarek (wykaz może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia) określony został w Części II SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: kopiarki - pozostali producenci.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Usługa naprawy kserokopiarki będzie wykonywana z zachowaniem procedury opisanej we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Wykaz kserokopiarek (wykaz może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia) określony został w Części II SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: kopiarki SHARP i inne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Usługa naprawy kserokopiarki będzie wykonywana z zachowaniem procedury opisanej we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2) Wykaz kserokopiarek (wykaz może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia) określony został w Części II SIWZ..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3.