Warszawa: świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 59. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2016
Numer ogłoszenia: 101207 - 2016; data zamieszczenia: 23.06.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Związek Kompozytorów Polskich , ul. Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 8311741, faks 0-22 8874052.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zkp.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich dla gości i wykonawców 59. Międzynarodowego Festiwalu Muzyki Współczesnej Warszawska Jesień 2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelach ** lub *** i **** w dniach od 1 września do 30 września 2016 r..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi hotelarską o wartości nie niższej niż 50 000 zł

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

potwierdzenie (np. w formie korespondencji e-mail z hotelem) rezerwacji lub wstępnej rezerwacji miejsc hotelowych we wskazanej przez Zamawiającego ilości i we wskazanych terminach oraz podaniem cen jednostkowych za poszczególne rodzaje pokojów

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - doświadczenie w realizacji usług hotelarskich - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) wystąpienia w trakcie realizacji umowy, zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług dla przedmiotu umowy lub innych przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ, c) zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. d) w przypadku ograniczenia środków finansowych jakimi dysponuje Zamawiający - ograniczeniu ulegnie odpowiednio zakres rzeczowy zamówienia i cena

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zkp.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, piętro III, biuro festiwalu Warszawska Jesień w godz. 10 - 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Związek Kompozytorów Polskich, Rynek Starego Miasta 27, 00-272 Warszawa, piętro III, biuro festiwalu Warszawska Jesień w godz. 10 - 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: pokoje w hotelu ** lub ***.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: wymagany standard hotelu - kategoria ** lub *** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) pokoje dwuosobowe z własnym węzłem sanitarnym certyfikat ISO 9001 ciepłe przekąski dostępne 24/24 ilość pokoi dostępnych w hotelu: minimum 150 pokoi termin wykonania zamówienia: od 1 września do 30 września 2016 rozliczenie bezzaliczkowe w terminie 21 dni po zakończeniu zlecenia lokalizacja: w okolicy Starego Miasta w Warszawie, w rejonie ograniczonym ulicami: Zygmunta Słonimskiego, Wybrzeże Gdańskie, Wybrzeże Kościuszkowskie, Tamka, Świętokrzyska, Marszałkowska, Plac Bankowy, Gen. Władysława Andersa. śniadanie jest wliczone w cenę pokoju i nie stanowi odrębnego kosztu obciążającego Zamawiającego bezpłatny dostęp do Internetu pokoje klimatyzowane koszt noclegu finansowany przez Zamawiającego nie dotyczy usług hotelowych opcjonalnych dostępnych na życzenie. W zakresie ew. kosztów takich usług opcjonalnych - gość ponosi je bezpośrednio. Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.09.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. doświadczenie w realizacji usług hotelowych - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: pokoje w hotelu ****.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: wymagany standard hotelu - kategoria **** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169) pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z własnym węzłem sanitarnym ilość pokoi dostępnych w hotelu: nie mniej niż 200 termin wykonania zamówienia: od 21sierpnia do 30 września 2016 rozliczenie bezzaliczkowe w terminie 21 dni po zakończeniu zlecenia lokalizacja: w Centrum Warszawy, blisko trasy Traktu Królewskiego, w rejonie ograniczonym ulicami: Świętokrzyska, Nowy Świat, Plac Trzech Krzyży, Aleje Ujazdowskie, Piękna, Marszałkowska. darmowy upgrade do pokoi wyższej kategorii dla gości VIP (liczba pokoi do ustalenia) bezpłatny dostęp do internetu klimatyzacja sterowana ręcznie w pokoju możliwość skorzystania z centrum fitness i samoobsługowego business center (z bezpłatnym dostępem do komputera, drukarki, materiałów do korespondencji) fitness center (dostępne tylko dla gości hotelowych) naziemny parking należący do hotelu (udostępniany gościom Zamawiającego za darmo) podjazd dla autokarów śniadanie jest wliczone w cenę pokoju i nie stanowi odrębnego kosztu obciążającego Zamawiającego koszt noclegu finansowany przez Zamawiającego nie dotyczy usług hotelowych opcjonalnych dostępnych na życzenie. W zakresie ew. kosztów takich usług opcjonalnych - gość ponosi je bezpośrednio. Wykonawca zobowiązuje się do odstąpienia od kierowania wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.09.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. doświadczenie w realizacji usług hotelowych - 10