Łódź: W-5 ZP/4/2014
Numer ogłoszenia: 100540 - 2014; data zamieszczenia: 25.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka, Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności , ul. Wólczańska 171/173, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6313408, faks 42 6313408.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://snack.p.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: W-5 ZP/4/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa, tj.: wyłonienie rzecznika patentowego, w celu realizacji procedur związanych z ochroną patentową wynalazku w ramach projektu pn. Opatentowanie innowacyjnych rozwiązań biologicznego odsiarczania biogazu, dla Instytutu Technologii Fermentacji i Mikrobiologii Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności, określona w Formularzu Cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.
Do wykonawcy będzie należało prowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do przeprowadzenia pełnej procedury zgłoszeniowej w okresie trwania umowy, w tym uwzględnić należy:
ekspertyza dotycząca stanu techniki dla realizowanego projektu z uwzględnieniem 3 rozwiązań innowacyjnych.
badanie czystości patentowej 3 wynalazków w krajach EPO
badanie zdolności patentowej 3 wynalazków
opracowanie i zgłoszenie 3 wynalazków w EPO
obsługę rzecznika patentowego 3 wynalazków, które zostaną zgłoszone w EPO
walidacja patentu w Niemczech, Danii, Szwecji, Francji, Norwegii, Holandia, Finlandia
tłumaczenia dokumentów na język wymagany w danym kraju,
wybranie, wynajęcie i opłacenie we własnym imieniu pełnomocników danym kraju o ile prawo danego kraju tego wymaga.
opłaty urzędowe.
wykonanie wyceny zgłoszonych wynalazków wraz z oceną potencjału rynkowego
opracowanie zasad i instrukcji dotyczących komercjalizacji
doradztwo oraz opracowanie umów licencyjnych albo umów przenoszących prawa
udział w ewentualnych negocjacjach dotyczących komercjalizacji
gotowość do stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego raz w tygodniu w wymiarze 8 godzin przez rzecznika patentowego i/lub radcę prawnego i/lub adwokata przez cały okres trwania projektu.
Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia pełnej dokumentacji związanej z prowadzeniem sprawy, w tym dokumentowania uiszczania opłat urzędowych i przesyłania jej Zleceniodawcy w terminie 1 miesiąca od wykonania czynności..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w następującej kwocie: 9 000 PLN.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert, a także na przedłużony okres związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 Ustawy.
O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
Okres ważności wadium musi pokrywać się co najmniej z okresem związania oferta, który rozpoczyna się w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert.
Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie niepieniężnej powinien być złożony w oddzielnej kopercie zaadresowanej, zgodnie z pkt. 10.24 z dopiskiem Wadium - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę doradztwa, nr sprawy: W-5 ZP 4 2014 w terminie składania ofert w siedzibie Zamawiającego, jak określono w pkt. 11.1.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wpłaty pieniężne należy dokonywać na nr konta 25 1240 3028 1111 0000 2822 2228 z adnotacją: Wadium - postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę doradztwa, nr sprawy: W-5 ZP 4 2014.
Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca wniesie wadium w formie gwarancji bankowej albo gwarancji ubezpieczeniowej, powinna ona zawierać klauzule, ze jest gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa powinna być sporządzona i będzie interpretowana zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. Treść gwarancji będzie zgodna z postanowieniami art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy.
Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
    Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - Załącznik Nr 3 do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, posiada doświadczenie:
    w prowadzeniu spraw przed zagranicznymi urzędami patentowymi, oraz dokonał co najmniej 10 zgłoszeń międzynarodowych; co najmniej 15 zgłoszeń europejskich; prowadził postępowanie w sprawie faz krajowych dla co najmniej 5 zgłoszeń międzynarodowych;
    w opracowywaniu zgłoszeń patentowych z zakresu chemii procesów przemysłowych i/lub biochemii i/lub biotechnologii i/lub nowych materiałów do zastosowań środowiskowych;
    we współpracy z co najmniej 5 uczelniami wyższymi;
    we współpracy z co najmniej 5 instytutami naukowymi;
    w wykonywaniu usług w co najmniej 5 projektach publicznych o wartości co najmniej 50000 PLN każdy
    w wycenie praw własności przemysłowej - co najmniej 5 wycen;
    w doradztwie w sprawach komercjalizacji projektów naukowych - co najmniej 2 sporządzone opinie.
    Wykaz wykonanych/wykonywanych usług - Załącznik Nr 6 do SIWZ.
    Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi:
    uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego (co najmniej jedna osoba).
    uprawnienia rzecznika patentowego i jednocześnie wykształcenie chemiczne, biochemiczne lub z zakresu biotechnologii
    uprawnienia radcy prawnego albo adwokata ( co najmniej dwie osoby)
    wykształcenie z zakresu biotechnologii ( co najmniej jedna osoba)
    Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia - Załącznik Nr 7 do SIWZ.
    Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek winien dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadającymi:
    uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego (co najmniej jedna osoba).
    uprawnienia rzecznika patentowego i jednocześnie wykształcenie chemiczne, biochemiczne lub z zakresu biotechnologii
    uprawnienia radcy prawnego albo adwokata ( co najmniej dwie osoby)
    wykształcenie z zakresu biotechnologii ( co najmniej jedna osoba)
    Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia - Załącznik Nr 7 do SIWZ.
    Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik Nr 3 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dla uznania, że wykonawca spełnia warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał:
    że jest ubezpieczony w zakresie prowadzonej działalności tj. musi posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca na dzień składania ofert jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN
    Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik Nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ
Formularz Cenowy - Załącznik Nr 2 do SIWZ
Dokument ustanawiający pełnomocnika

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
zmiana terminu realizacji umowy - gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ
zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zp.p.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Politechnika Łódzka, Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności, 90-924 Łódź, ul. Wólczańska 171/173, pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Łódzka, Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności, 90-924 Łódź, ul. Wólczańska 171/173, pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Opatentowanie innowacyjnych rozwiązań biologicznego odsiarczania biogazu.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie