Brodnica: Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na wykonanie usług serwisowania sprzętu zespołu ratownictwa chemicznego i pododdziałów 4 pchem Brodnica, 30 kchem Dziwnów i 55 kchem Rozewie.
Numer ogłoszenia: 100300 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa nr 3537 Brodnica, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 4918600 4918719, faks 0-56 4918613.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, na wykonanie usług serwisowania sprzętu zespołu ratownictwa chemicznego i pododdziałów 4 pchem Brodnica, 30 kchem Dziwnów i 55 kchem Rozewie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług serwisowania sprzętu wykrywającego gazy, pomp, sprężarek, piły mechanicznej, odzieży ochronnej barierowej i innego sprzętu specjalistycznego będącego w dyspozycji zespołu ratownictwa chemicznego i pododdziałów 4 pułku chemicznego Brodnica, 30 kompanii chemicznej Marynarki Wojennej Dziwnów oraz 55 kompanii chemicznej Marynarki Wojennej Rozewie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.41.31.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń do wykrywania gazu 50.51.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp 50.53.13.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprężarek 50.51.41.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji zbiorników 50.53.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn nieelektrycznych 50.80.00.00 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 50.83.00.00 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych 71.60.00.00 - Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grupa Biker - Chem S.C., ul. Zaułek 8, 09-402 Płock, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 99637,51 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 127469,26

• Oferta z najniższą ceną: 127469,26 / Oferta z najwyższą ceną: 127469,26

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne:Niniejsze postępowanie spełnia wszystkie warunki zastosowania tego trybu : 1)Zaistniała nadzwyczajna sytuacja, której wystąpienia Zamawiający nie mógł przewidzieć, i która wymaga natychmiastowego udzielenia zamówienia. - Zamawiający po otrzymaniu środków finansowych w dniu 28.02.2010 r. na realizację przedmiotu zamówienia, przystąpił do opracowywania dokumentacji przetargowej i następnie wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w dniu 17.03.2010 r. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający nie wymagał a powinien wymagać złożenia przez potencjalnych oferentów upoważnień od producentów urządzeń do wykonywania serwisów i pomimo wystosowania do wybranej, jako najtańszej w przetargu firmy prośby o wyjaśnienia czy posiada stosowne uprawnienia, nie uzyskał odpowiedzi. Zamawiający przetarg unieważnił w dniu 02.04.2010 r. gdyż podpisanie umowy z Wykonawcą nie posiadającym stosownych upoważnień spowodowałoby nieważność czynności serwisowych. 2) Zamawiający znalazł się w wyjątkowej sytuacji, która nie wynika z przyczyn leżących po jego stronie. - Urządzenia wykrywające gazy, pompa do przetaczania cieczy niebezpiecznych Depa oraz sprężarki powietrza oddechowego CTP 250, tłoczące powietrze do odzieży gazoszczelnej, będące na wyposażeniu Zamawiającego, stanowiące przedmiot zamówienia, posiadają terminy legalizacji tj. okresy czasu od ostatniego serwisu, po których upływie dane urządzenia nie powinny być użytkowane. Użytkowanie urządzeń po upływie terminu legalizacji jest obarczone wysokim ryzykiem ich niesprawnego działania, gdyż urządzenia, te przede wszystkim czujniki wykrywające gazy muszą być co jakiś czas poddawane kalibracji tj. poddawane próbom z użyciem gazów imitujących środowisko skażone. Brak tych czynności, powoduje mniejszą sprawność czujników i bezpośrednio naraża życie i zdrowie ludzi podczas działań ratowniczych prowadzonych w środowisku skażonym. Aktualnie termin legalizacji sprzętu i urządzeń ratowniczych upłynął bądź w przeciągu kilku dni upłynie co oznacza, iż Zamawiający podejmuje bardzo duże ryzyko posiadania urządzeń ratowniczych niezdolnych do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem, i uniemożliwia tym samym działanie Zespołu Ratownictwa Chemicznego 4 pchem w niebezpiecznych warunkach. 3) Nie można zachować terminów, określonych dla innych trybów, w szczególności trybu przetargu nieograniczonego. - Wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem wszystkich terminów dla niego przewidzianych (tj. 7 dni na sporządzenie i złożenie oferty, 2 dni na wybór najkorzystniejszej oferty, 5 dni na odwołanie) jest niemożliwe, mając na względnie pełną zdolność do działań ratowniczych Zespołu Ratownictwa Chemicznego 4 pchem oraz bezpieczeństwo osób wchodzących w jego skład. Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 3 - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.