Rada Nadzorcza

VIRGIN MOBILE POLSKA spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie

zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na:

PRZEPROWADZENIE BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO SPÓŁKI

Virgin Mobile Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

ul. Domaniewska 49, 02- 672 Warszawa

za rok obrotowy 2014

1.     I.    Przedmiot zamówienia obejmuje:badanie sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2014 oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2014 jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową, finansową, jak też wynik finansowy badanej Spółki.
2.     II.    Warunki badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2014:
3. Biegły rewident zobowiązany jest do zbadania sprawozdania finansowego Spółki, w tym badaniu metodą pełną podlegać będą wszystkie zaksięgowane  dokumenty.
4. Biegły rewident będzie zobowiązany, w razie potrzeby, do obecności w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji na Zwyczajnym lub Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników, rozpatrującym sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2014. Koszty uczestnictwa w Zgromadzeniu Wspólników, rozpatrującym sprawozdanie finansowe Spółki za rok obrotowy 2014 ponosi biegły rewident.
5. Biegły rewident będzie zobowiązany do obecności w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, na posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu Opinii i Raportu z badania, dopuszcza się w razie potrzeby uczestnictwo biegłego rewidenta w innych posiedzeniach Rady Nadzorczej. O terminach posiedzeń biegły rewident będzie powiadomiony z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi biegły rewident.
6.     II.    Oferta biegłego rewidenta, dotycząca badania sprawozdania finansowego Spółki powinna zawierać w szczególności:
7. Informację o ofercie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu, oraz informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów, w tym informacje o przygotowaniu technicznym do przeprowadzenia badania, poprzez załączenie do oferty stosownych zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem.
8. Udokumentowanie statusu prawnego oferenta – aktualny odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
9. Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym Spółki.
10. Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta, oraz wykazaniem 2 letniego  doświadczenia polegającego na czynnym uczestnictwie  w audycie spółek świadczących usługi telekomunikacyjne.
11. Cenę netto za badanie sprawozdania finansowego Spółki oraz sporządzenie pisemnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym Spółki wraz z raportem z badania tego sprawozdania. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem badania z uwzględnieniem nakładu pracy na przeprowadzenie badania w siedzibie Virgin mobile Spółka z o.o.
12. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego Spółki ( w tym podanie rzeczywistego czasu pracy bezpośrednio w Virgin mobile polska Sp. z o.o.), harmonogramu prac, z uwzględnieniem udziału w inwentaryzacji składników majątkowych Spółki.
13.   IV.    Oczekiwany termin rozpoczęcia badania wstępnego - od 1 grudnia 2014 r. Oczekiwany termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Virgin Mobile Polska  sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie - w nieprzekraczalnym terminie do 28.02.2015 r. wraz z przekazaniem opinii i raportu z badania.
14.    V.    Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oferenta wraz z podaniem wartości sumy ubezpieczeniowej.
15.   VI.    Opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego firmy oraz wykaz podmiotów gospodarczych, w których przeprowadził badanie sprawozdania finansowego w ostatnich 3 latach, potwierdzający posiadane doświadczenie w tym udział w przynajmniej dwukrotnym  badaniu spółki świadczącej usługi telekomunikacyjne.
16.  VII.    Oferty na badanie sprawozdania finansowego Spółki należy złożyć w terminie do dnia
    22.09.2014 r. do godziny 14.00 na adres: Virgin Mobile Polska Sp. z o.o.
17. Ofertę na badanie sprawozdania finansowego Spółki w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie,
    z adnotacją na kopercie „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki Virgin Mobile Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie za rok obrotowy 2014” należy przesłać na ww. adres lub złożyć w sekretariacie Spółki. Decyduje data i godzina  wpływu oferty do siedziby Spółki.
18.   IX.    Informacje o ilości dokumentów w obszarach, które powinny być zbadane metodą pełną oraz informacje dodatkowe można uzyskać w siedzibie Spółki do dnia 18.09.2014 r. Informacji udziela Spółka pod telefonem (sekretariat:  22 3955696) e-mail: biurozarzadu@virginmobile.pl
19.    X.    Wybór biegłego rewidenta nastąpi do dnia 30 września 2014 r.
20.   XI.    Oferty nie spełniające ww. kryteriów oraz złożone lub przesłane po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
21.  XII.    Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta oraz do przeprowadzenia dodatkowego postępowania wyjaśniającego. O wynikach wyboru Rada Nadzorcza pisemnie informuje tylko tego oferenta, którego oferta została wybrana.
22. Rada nadzorcza zastrzega sobie prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania przyczyny i ponoszenia skutków prawnych i finansowych.